Pierwszym krokiem wdrażania rozwiązań IT w firmie powinno być przeanalizowanie i stworzenie modelu procesów zachodzących w przedsiębiorstwie.
Analiza procesów – uwzględnij stan obecny
Analiza procesów koncentrować się powinna na ustaleniu stanu obecnego w formie modelu, który w późniejszym czasie będzie służył jako wzorzec wdrożenia nowych rozwiązań. Model procesów zachodzących w przedsiębiorstwie ma za zadanie:
- określenie parametrów jakie system informatyczny lub aplikacja e-commerce ma spełniać w danym przedsiębiorstwie,
- skrupulatna ocena ofert systemów,
- stworzenie koncepcji zinformatyzowanych procesów,
- analiza wpływy systemu informatycznego na firmę,
- przeprowadzenie testów zinformatyzowanych procesów,
- przeprowadzenie szkoleń,
- dokumentowanie procesów zachodzących w przedsiębiorstwie.
Wykonanie tego rodzaju analizy ma długofalowe efekty, ponieważ otrzymane dane będą przydatne także w przyszłości. Wprowadzenie zmian do procesów i systemu po jego uruchomieniu jest nie do uniknięcia, przez wzgląd na ciągły rozwój zachodzący w otoczeniu oraz wewnątrz przedsiębiorstwa.
Bez dokumentacji wdrożonych procesów, analizę będzie trzeba powtórzyć za jakiś czas, ze względu na potrzebę posiadania danych stanu obecnego. Przedsiębiorstwo wdrażające system na poziomie procesów dąży do zmian w organizacji pracy i ewentualnie w strukturze organizacji.
Czytaj więcej: tworzenie aplikacji mobilnych
