Technologia

Niższe koszty drukowania w biurze

W każdym biurze codziennie wykonuje się bardzo dużą ilość wydruków. Taka sytuacja przekłada się także na koszty eksploatacji drukarek, które wymagają częstego zakupu nowego tuszu. W takich okolicznościach warto zastanowić się nad wykorzystaniem rozwiązań, które pozwolą na obniżenie ponoszonych wydatków.

Zamienniki zamiast oryginalnego tuszu

Oczywiście najprostszym rozwiązaniem, które pozwoli na osiągnięcie tego rezultatu będzie wybór zamienników zamiast oryginalnego tuszu do drukarki. Czy taka alternatywa jest na pewno bezpieczna i ekonomiczna?

W przypadku intensywnej eksploatacji drukarki znaczenie ma nie tylko cena, ale także wydajność zakupionego produktu. Niestety nie wszystkie tańsze tusze do drukarek będą miały taką samą wydajność jak ich odpowiedniki. Dlatego przed zakupem konkretnego produktu warto poszukać różnych opinii. Dostępne są także różne testy, poradniki i opinie, które szczegółowo porównują wydajność materiałów eksploatacyjnych i w dużym stopniu ułatwiają podjęcie decyzji.

Z całą pewnością trzeba także unikać oszczędzania za wszelką cenę. Zakup bardzo taniego tuszu do drukarki na pewno nie jest dobrym pomysłem. Takie tusze często powstają w procesie regeneracji używanych produktów. Nie oznacza to automatycznie, że mają niższą jakość. Jednocześnie nie wszystkie firmy działające na rynku stosują te same standardy dotyczące jakości, na przykład nie zawsze wymieniają wszystkie zużyte części w regenerowanych pojemnikach.

Kiedy zamiennik, a kiedy oryginał?

To, że na rynku można znaleźć dobre zamienniki, nie oznacza, że zawsze ich zakup będzie najlepszym rozwiązaniem. W sytuacjach, gdy trzeba przygotować szczególnie ważne materiały, na przykład kolorowe wydruki przeznaczone dla klientów, warto mieć stuprocentową pewnością dotyczącą jakości. W takim przypadku tusze do drukarek od producenta urządzenia będą bezpieczniejszym rozwiązaniem, które naprawdę przełoży się na jakość.

Jednocześnie w bardzo wielu sytuacjach trudno jest nawet zauważyć różnicę między oryginalnym produktem i zamiennikiem. Tak dzieje się na przykład przy zwykłych czarno-białych wydrukach, które nie wymagają ani dużej precyzji, ani odpowiedniego nasycenia kolorów. W takim przypadku, zwłaszcza jeśli wydruki mają przede wszystkim roboczy charakter, inwestowanie w droższe tusze do drukarek zazwyczaj nie ma sensu.

Warto także pamiętać, żeby przy zakupie drukarki do biura zwrócić uwagę na koszty jej eksploatacji. Zazwyczaj na potrzeby niedużego biura z powodzeniem wystarczy sprzęt średniej jakości. Zakup takiej drukarki może być stosunkowo niewielkim wydatkiem, jednocześnie zakup tuszu stanie się dosyć dużym kosztem. Dlatego już w czasie szukania odpowiedniego urządzenia warto zwrócić uwagę na dostępność dobrych zamienników oraz na to, jak producent urządzenia ustosunkowuje się do stosowania alternatywnych materiałów eksploatacyjnych.